De poco sirve extraer los datos de una factura si luego hay que volver a teclearlos en el programa de contabilidad. El objetivo es que la información viaje sola desde la factura hasta Holded, Sage, A3 o el ERP que uses. Hay dos formas de lograrlo, y conviene elegir según tu volumen y tu perfil técnico.
Punto de partida: datos estructurados y limpios
Cualquier integración empieza por tener los datos bien extraídos: emisor, NIF validado, base por tipo de IVA, cuota, IRPF y total. Si esa parte falla, la integración solo propaga errores más rápido. Por eso el primer paso es una buena extracción de datos con confianza por campo.
Vía 1 — Importación por archivo (Excel/CSV)
La opción más sencilla y universal: exportas las facturas procesadas a Excel o CSV y las importas en tu programa.
- A favor: no requiere desarrollo; casi todos los programas (Holded, Sage, A3 y la mayoría de ERPs) admiten importación por archivo.
- En contra: es un paso manual periódico; hay que respetar el formato de columnas que espera cada programa.
- Ideal para: autónomos, pymes y gestorías que cierran por lotes (semanal o mensual).
El tutorial de extraer datos de facturas a Excel cubre justo este flujo.
Vía 2 — Conexión por API
Si quieres que los datos lleguen al sistema sin pasos manuales, se conecta la API de extracción con tu programa, ya sea directamente (si tu ERP tiene API) o a través de un orquestador.
- A favor: automático y en tiempo real; cada factura procesada puede crear el asiento o el registro de compra sin intervención.
- En contra: requiere algo de desarrollo o una herramienta de automatización intermedia.
- Ideal para: empresas con volumen alto y continuo, o con equipo técnico.
El puente sin código: automatización intermedia
Entre las dos vías hay un término medio muy práctico: usar una herramienta de automatización (tipo n8n, Make o Zapier) que coja la salida de la extracción y la lleve a tu programa, sin escribir código a medida. Lo mostramos paso a paso en cómo montar el flujo con n8n.
Qué vía elegir
| Tu situación | Vía recomendada |
|---|---|
| Pocas facturas, cierre por lotes | Importación por archivo |
| Gestoría con varios clientes | Archivo por cliente, o API si hay volumen |
| Volumen alto y continuo | API o automatización intermedia |
| Equipo técnico disponible | API directa |
Sea cual sea tu caso, el principio es el mismo: que nadie vuelva a teclear una factura que ya se ha extraído. Solicita una demo y vemos cómo encaja con tu programa.